Cara Backup Otomatis Google Sheet

Google Sheet sekarang sudah sangat populer karena layanan persis microsoft Excel dan bisa dikerjakan online, hebatnya lagi layanan ini gratis, meskipun gratis google sheet bisa menjadi sangat berguna bagi Anda yang bekerja tim online seperti toko online, akuntan, akademisi dan bahkan mahasiswa sehingga kehilangan data mungkin bisa terjadi karena salah pencet oleh salah satu tim Anda yang terhubung bersama didalam satu file spreatsheet.

Untuk berjaga-jaga atas kemungkinan kehilangan data, ada baiknya kita backup file google sheet secara berkala sehingga jika terjadi kehilangan data kita bisa melihat kembali pada file yang sudah kita cadangkan.

Ada 3 tahap mudah melakukan backup data file google sheet kita diantaranya adalah:

1. Persiapkan File Google Sheet yang mau di backup
2. Buka google drive lalu buat satu folder
3. Masukkan script backup di script editor pada file google sheet

Berikut ini tahap demi tahap melakukan backup otomatis google sheet:

1. File Google Sheet
Google sheet Anda tentu sudah ada untuk dibackup, silahkan buka file tersebut

2. Google Driver
Buka google drive lalu buat satu folder dalam contoh kasus ini saya buat nama foldernya "BACKUP-SHEET"

lalu buka folder tersebut perhatikan ID folder berada pada bagian akhir link url pada browser adrees Anda, perhatikan gambar dibawah ini:

Copy file tersebut dan simpan, dalam kasus ini kode folder saya adalah:

 1kCb9FvD6-sknQVqZA8PLUC0wQqjm36TG  

3. Copy Scritp ke script editor
kembali lagi ke file google sheet yang telah Anda buka tadi yang ingin Anda backup lalu masuk ke menu Tool - Script Editor

Maka akan terlihat seperti dibawah ini:

Lalu ganti kode script yang ada tersebut dengan kode script dibawah ini:

 // TahapDemiTahap.com  
 // 11 September 2018  
 // Cara backup otomatis google sheet - tahapdemitahap.com  
 function makeCopy() {  
 // membuat timestamp dan stores in variable formattedDate as hari-bulan-tahun jam-menit-detik, GMT+7 untuk WIB  
 var formattedDate = Utilities.formatDate(new Date(), "GMT+7", "dd-MM-yyyy' 'HH:mm:ss");  
 // membuat nama file yang ditambahi dengan kata Copy dan Tgl di Backup berdasarkan format tanggl diatas   
 var name = " Copy " + SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getName() + " Tgl " + formattedDate;  
 // membuat penyimpanan file folder. GANTI xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx dengan ID folder yg bisa Anda temukan di link URL pada folder google drive  
 var destination = DriveApp.getFolderById("xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx");  
 // Mengambil file yg mau di backup  
 var file = DriveApp.getFileById(SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getId())  
 // mengcopy "file" dengan "name" di "destination"  
 file.makeCopy(name, destination);  
 }  

Jangan lupa mengganti  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx    menjadi ID folder yang telah Anda buat diatas. lalu save scritp tersebut. selengkapnya perhatikan video berikut ini:

kemudian setelah jam 1 malam akan terbackup otomatis file tersebut seperti dibawah ini: